Создание сотрудников и машин

Создание сотрудников в системе осуществляется заполнением и сохранением карточки сотрудника. Всё делается достаточно просто и очевидно. Поля, отмеченные знаком *, обязательны для заполнения. С водителями чуть сложнее, т.к. им необходимо заполнить профиль и настроить размеры сборов.   Поэтому сначала заполняется и сохраняется карточка, и только потом заполняется профиль созданного сотрудника, активируется роль водителя, а также устанавливаются размеры сборов у этого водителя, вносится первый его платеж или открывается кредит.

Создать сотрудника можно, например, нажав кнопку «Создать сотрудника» на вкладке «Сотрудники».   Откроется карточка сотрудника, в которой нужно ввести персональную информацию работника.   Обязательные для заполнения поля в форме помечены знаком «*».   В поле "Роль" указываются роли сотрудника.   Их может быть несколько.(Внимание! Галочку включения роли, если Вы создаете водителя, пока ставить не надо!).Подробнее о ролях и полномочиях можно прочитать здесь.   После сохранения карточки сотрудника станет доступен для редактирования Профиль водителя.

Можно переходить ко второму этапу.

В карточке созданного сотрудника или на строке с созданным водителем на вкладке «Сотрудники» кликнете правой кнопкой мыши и выберите пункт меню «Профиль водителя».

Здесь Вам нужно будет ввести информацию, необходимую для нормальной работы создаваемого водителя.   Обязательно нужно указать машину или машины, на которых может ездить данный водитель, их госномера и ID трекеров, если машины оборудованы последними и предполагается их использовать, географические районы работы водителя и источники заказов, доступные для него (сервисы). Машины желательно сопроводить фотографиями.

Также в профиле водителя можно включить запись треков водителя и установить фильтры заказов, которые будут приходить к этому водителю. После внесения необходимых настроек сохраните профиль.

Теперь можно (и нужно) включить сотруднику роль водителя, поставив галочку напротив роли и группы в карточке сотрудника. При этом необходимо будет указать начальное местоположение водителя и будет выдано предупреждение о том, что для начала работы водителю необходимо пополнить лицевой счет либо открыть ему кредит. Этот последний этап настройки водителя производится на вкладках «Тарифы» и «Лицевые счета», где для вновь созданного водителя выбирается или создается тарифный план, указываются размеры сборов и учитываются платежи или открывается кредит. Подробнее об этом читайте здесь: Настройка тарифов и здесь: Настройка сборов